Perangkat lunak baru ini diluncurkan sebagai add-in untuk Microsoft Outlook membantu mencegah pengguna dari rasa malu lupa menyertakan lampiran ketika mereka bermaksud melakukannya. Jujurlah, pada satu waktu atau lain kita semua telah mengirim email yang menjanjikan file lampiran dengan informasi lebih lanjut tentang topik tertentu dan lupa untuk benar-benar melampirkan file. Jika Anda beruntung Anda menyadari apa yang telah Anda lakukan dalam beberapa menit dan dapat memperbaiki situasi dengan email tindak lanjut cepat, kali ini termasuk lampiran. Tetapi kadang-kadang Anda hanya menyadari apa yang telah Anda lakukan ketika Anda menerima respons menanyakan di mana lampiran itu. Mudah-mudahan ketika ini terjadi email adalah untuk teman atau kolega di mana kerusakan terbatas hanya pada rasa malu kecil, tetapi jika email itu kepada bos atau bahkan lebih buruk pelanggan atau prospek, maka Anda bisa bertanggung jawab untuk menciptakan kesan bahwa Anda tidak cukup memperhatikan detail atau bahwa organisasi Anda selalu terburu-buru dan terlalu sibuk untuk memberi pelanggan perhatian yang layak mereka dapatkan. Penonton duduk tidak mengganggu di klien email Microsoft Outlook Anda dan memantau email keluar Anda. Digambarkan sebagai "teman di kotak keluar Anda" Onlooker memiliki sistem pengenalan konten email cerdas dan dapat disesuaikan yang mencegah Anda lupa menambahkan lampiran. Bagaimana cara kerjanya? Saat Anda mengirim email, Onlooker memeriksa pesan Anda dan mencari istilah pencarian tertentu dalam teks seperti "ATTACHED" dan memeriksa jumlah lampiran yang ditambahkan ke email ini. Ada sejumlah istilah pencarian bawaan untuk frasa paling umum yang digunakan orang ketika mereka bermaksud melampirkan file dan pengguna bahkan dapat menambahkan istilah pencarian mereka sendiri jika mereka menemukan bahwa mereka biasanya menggunakan frasa yang berbeda untuk menunjukkan bahwa file harus dilampirkan. Jika Onlooker menentukan bahwa Anda lupa menambahkan lampiran Anda, itu akan meminta Anda dengan pesan yang mengingatkan Anda. Tentu saja dimungkinkan untuk dengan cepat menutup pesan dengan satu klik, atau berhenti dan menambahkan lampiran Anda.
Riwayat versi
- Versi 1.0 diposting di 2009-07-01
Menambahkan istilah pencarian yang ditentukan pengguna
Detil Program
- Kategori: Komunikasi > Alat Email Lainnya
- Penerbit: polychrome-business-software-solutions
- Lisensi: Uji Coba Gratis
- Harga: $9.99
- Versi: 1.0
- Platform: windows